Cuando aumentan las ventas, también cambia la bodega
Muchas tiendas empiezan almacenando sus productos en pocas cajas. Con el tiempo aparecen nuevas tallas, colores, modelos y presentaciones. Aunque el espacio siga siendo el mismo, preparar un pedido comienza a tomar más tiempo.
El personal conoce los productos, pero debe revisar varias cajas para encontrar uno. Los artículos de mayor movimiento quedan lejos del área de despacho. En ocasiones, la mercadería recién llegada se coloca donde haya un espacio libre y después resulta difícil ubicarla.
Cuando esto ocurre, la bodega necesita una organización pensada para el trabajo diario, no solo más lugares donde colocar productos.
Identifica qué productos se mueven más
Un primer paso es revisar cuáles son los artículos que se solicitan con mayor frecuencia. Esos productos pueden ubicarse en zonas accesibles para reducir recorridos durante la preparación de pedidos.
También conviene separar, de forma clara, la mercadería destinada a reposición de los productos que el equipo recoge todos los días. Así se evita abrir o mover constantemente cajas de reserva para encontrar las unidades necesarias para la venta.
La identificación es igual de importante que la estructura: nombrar pasillos, niveles y ubicaciones permite que cualquier persona del equipo encuentre un producto sin depender de quien «se sabe toda la bodega de memoria».
¿Cuándo evaluar estanterías o sistemas de picking?
Si los pedidos se preparan retirando productos manualmente, las estanterías de carga manual y los sistemas de picking pueden ayudar a organizar las referencias. Su configuración dependerá del tamaño de los productos, el peso que debe soportar cada nivel y la forma en que trabaja el personal.
Antes de elegir una estantería, observa cómo se prepara un pedido habitual:
- ¿Cuántas ubicaciones debe visitar una persona?
- ¿Tiene que mover una caja para alcanzar otra?
- ¿Los productos están identificados?
- ¿Se encuentran bloqueados los pasillos?
- ¿Hay espacio para colocar temporalmente los pedidos en preparación?
Las respuestas muestran qué aspectos deben corregirse en la distribución.
La capacidad de carga sigue siendo esencial
Aunque los artículos se retiren manualmente, cada nivel debe utilizarse dentro de su capacidad definida. El peso acumulado de varias cajas puede ser mayor de lo que parece. Además, las cargas deben colocarse de forma estable y las estanterías deben revisarse si presentan golpes o deformaciones. Mantener libres los pasillos también facilita el trabajo y reduce riesgos. www.osha.gov
Planifica según el inventario que esperas tener
Si el negocio está incorporando nuevas líneas de productos, conviene considerar ese crecimiento desde el inicio. Anota cuántas referencias manejas hoy, cuáles ocupan más espacio y qué cambios esperas en los próximos meses.
Una bodega ordenada permite encontrar productos, reponer existencias y preparar pedidos con un proceso más claro. Para lograrlo, la solución de almacenamiento debe partir de lo que vendes y de cómo trabaja tu equipo.
¿Tu inventario ha crecido y cada vez cuesta más encontrar los productos? Cuéntanos qué almacenas, cuánto pesa y cómo preparas tus pedidos. En Omega Racks Ecuador podemos ayudarte a evaluar estanterías y soluciones de picking para tu bodega.