En una bodega, el riesgo no siempre está en lo que se instala, sino en cómo se utiliza a lo largo del tiempo. Un sistema de racks puede haber sido diseñado correctamente, cumplir con capacidades de carga y estar bien instalado, pero si no existe un control adecuado en su uso y mantenimiento, su seguridad se deteriora progresivamente.
Bajo esta necesidad nace la norma europea UNE-EN 15635, un estándar enfocado no en el diseño, sino en la gestión operativa de los sistemas de almacenamiento. Su objetivo es claro: asegurar que las estructuras metálicas mantengan sus condiciones de seguridad durante toda su vida útil.
A diferencia de otras normativas más orientadas a cálculos estructurales, esta norma se centra en lo que ocurre en el día a día dentro del almacén. Golpes de montacargas, sobrecargas, mala manipulación de pallets o incluso pequeños daños acumulativos pueden comprometer seriamente la estabilidad de un sistema sin que sea evidente a simple vista.
Uno de los aportes más importantes de la UNE-EN 15635 es la implementación de un sistema de inspección estructurado. No se trata únicamente de revisar visualmente los racks, sino de establecer controles periódicos que permitan identificar deformaciones, impactos o cualquier tipo de daño que pueda escalar a una falla mayor. Este enfoque preventivo cambia completamente la forma en que se gestiona la seguridad dentro de la bodega.
Además, la norma introduce un criterio práctico y eficiente para la evaluación de riesgos mediante códigos de color. Esta metodología permite clasificar los daños según su nivel de criticidad, facilitando la toma de decisiones inmediatas. De esta manera, no todos los daños se tratan igual: algunos requieren monitoreo, mientras que otros exigen intervención urgente.
Otro aspecto clave es que la responsabilidad de la seguridad no recae únicamente en el proveedor o en la estructura misma, sino en la operación. La norma establece la necesidad de asignar a una persona responsable dentro del almacén, encargada de supervisar el estado de los racks y garantizar que se cumplan las buenas prácticas. Esto refuerza la idea de que la seguridad es un proceso continuo, no un evento puntual.
La capacitación del personal también juega un papel fundamental. Muchas de las fallas en sistemas de almacenamiento no ocurren por errores de diseño, sino por malas prácticas en la manipulación de cargas. El uso inadecuado de montacargas, impactos repetitivos o una incorrecta distribución del peso pueden generar daños que, con el tiempo, comprometen la integridad estructural.
A esto se suma la importancia de las inspecciones técnicas especializadas. La norma recomienda evaluaciones realizadas por expertos, capaces de identificar problemas que no siempre son visibles para el personal operativo. Este tipo de revisiones permite mantener un control más riguroso sobre el estado real de las estructuras.
En la práctica, aplicar la UNE-EN 15635 no solo reduce el riesgo de accidentes, sino que también optimiza la operación. Un sistema de racks bien mantenido funciona de manera más eficiente, evita interrupciones y prolonga significativamente su vida útil. Es, en esencia, una inversión en continuidad operativa y seguridad.
En Omega Racks entendemos que la instalación es solo el inicio. Por eso, promovemos una gestión integral del sistema de almacenamiento, donde el mantenimiento, la inspección y el uso correcto son tan importantes como el diseño estructural.
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